Regulamin konferencji w formule ONLINE
SubscriptiON Day
organizowanej przez
Agorę Spółkę Akcyjną z siedzibą w Warszawie
§ 1. Postanowienia ogólne
1.1. Niniejszy regulamin (zwany dalej „Regulaminem”) określa zasady rejestracji i uczestnictwa w konferencji SubscriptiON Day (zwanej dalej „Konferencją”), która odbędzie się w dniu 17 listopada 2022 r., w formie ONLINE.
1.2. Organizatorem Konferencji (zwanym dalej „Organizatorem”) jest Agora Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie pod adresem ul. Czerska 8/10, 00-732 Warszawa, zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem 59944, kapitał zakładowy 46 580 831,00 PLN – wpłacony w całości, numer identyfikacji podatkowej NIP 526-030-56-44 oraz firma KOJ Adam Koj ul. Powstańców Śląskich 1c, Kadłub, 47-100 Strzelce Op odpowiedzialna za obsługę techniczną konferencji.
1.3. Postanowienia Regulaminu stanowią integralną część zgłoszenia uczestnictwa w Konferencji i obowiązują wszystkich jej uczestników.
§ 2. Konferencja
2.1. Konferencja będzie transmitowana na dedykowanej platformie, do której będą mieli dostęp uczestnicy Konferencji.
2.2. Opis tematyki, przebiegu i warunków technicznych udziału w Konferencji znajduje się na www.subscriptionday.pl (zwanej dalej „Stroną Konferencyjną”).
2.3. Uczestnik nie ma prawa rejestrowania, wykorzystywania ani przesyłania zapisu dźwięku lub obrazu z Konferencji, chyba że uzyska uprzednią, wyraźną zgodę Organizatora.
2.4. Uczestnik nie może udostępniać przy użyciu platformy, za pomocą której uczestniczy w Konferencji:
2.4.1. Treści o charakterze bezprawnym lub niezgodnych z dobrymi obyczajami;
2.4.2. Przekazów o charakterze marketingowym, chyba że uzyskał na takie przekazy uprzednią, wyraźną zgodę Organizatora.
2.5. Organizator niniejszym zwraca uwagę uczestników na wynikające z przepisów prawa o ochronie konkurencji i konsumentów zakazy porozumień naruszających konkurencję lub zagrażających konkurencji, w tym zakazy wymiany informacji, których ujawnienie może naruszyć lub zagrozić konkurencji. Każdy uczestnik Konferencji jest zobowiązany do stosowania się do tych zakazów i niewykorzystywania uczestnictwa w Konferencji do zawierania niedozwolonych porozumień, w tym ujawniania niedozwolonych informacji.
2.6. Strona Konferencyjna lub platforma konferencyjna może też zawierać informacje i propozycje od partnerów Organizatora.
§ 3. Warunki uczestnictwa w Konferencji
3.1. Konferencja jest przeznaczona wyłącznie dla osób prawnych, jednostek organizacyjnych nie mających osobowości prawnej, a także dla osób fizycznych, dla których udział w Konferencji jest bezpośrednio związany z ich działalnością gospodarczą lub zawodową (w tym ze świadczoną pracą). Uczestnikami Konferencji nie mogą być konsumenci.
3.2. Warunkami uczestnictwa w Konferencji są:
3.2.1. Warunek wskazany wyżej w pkt. 3.1;
3.2.2. Zgłoszenie uczestnictwa, poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego dostępnego na Stronie Konferencyjnej, w tym akceptację Regulaminu, i wysłanie wypełnionego formularza do dnia 16.11.2022 roku do godziny 23:59;
3.2.3. Opłacenie udziału w Konferencji, zgodnie z instrukcjami na Stronie Konferencyjnej.
3.3. Organizator niezwłocznie prześle uczestnikowi na wskazany w zgłoszeniu adres e-mail potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia. Potwierdzenie zostanie anulowane, jeżeli udział w Konferencji nie zostanie opłacony w sposób i w terminie określonym na Stronie Konferencyjnej. O anulowaniu potwierdzenia Organizator niezwłocznie zawiadomi uczestnika na adres e-mail wskazany w zgłoszeniu.
3.4. Każdy uczestnik otrzyma certyfikat uczestnictwa w Konferencji.
3.5. Zgłoszenie powinno wskazywać konkretną osobę fizyczną, która będzie uczestniczyć w konferencji. Jeżeli zgłaszający wskazuje inną osobę, niż on(a) sam(a), to:
- wystarczy, że zgłaszający wskaże imię tej osoby i wskaże jej służbowy adres e-mail,
- postanowienia Regulaminu, odnoszące się do „uczestnika”, obowiązują zarówno zgłaszającego, jak i tę osobę, przy czym zgłaszający zapewni, że osoba ta będzie znać te postanowienia i ich przestrzegać i odpowiada za działania i zaniechania tej osoby jak za własne,
- zgłoszenie oznacza, że zgłaszający oświadcza, iż jest uprawniony do zgłoszenia uczestnictwa tej osoby w Konferencji oraz wszelkie oświadczenia, składane Organizatorowi, składa także w jej imieniu,
- zgłaszający zobowiązuje się do przekazania każdej zgłoszonej przez siebie osobie informacji Organizatora o przetwarzaniu danych osobowych w związku z Konferencją.
3.6. Jedno zgłoszenie może dotyczyć uczestnictwa tylko jednej osoby.
3.7. Zgłaszający ma prawo delegować w zastępstwie inną osobę niż zgłoszona. Zmiany takiej można dokonać najpóźniej do 5 dni przed datą Konferencji. Zmiana uczestnika następuje niezwłocznie po przesłaniu potwierdzenia ze strony Organizatora.
§ 4. Rezygnacja z udziału w Konferencji
4.1. Uczestnik może zrezygnować z uczestnictwa w Konferencji. Rezygnacja z udziału w Konferencji powinna być dokonana e-mailem na adres: subscriptionday@wyborcza.pl
4.2. Jeżeli Organizator otrzyma oświadczenie uczestnika o rezygnacji z udziału w Konferencji do dnia 13.11.2021, to zwraca uczestnikowi, w terminie 2 dni, całość opłaty za udział w Konferencji.
4.3. W przypadku rezygnacji późniejszej, niż wskazano w pkt. 4.3, opłata nie jest zwracana i stanowi wynagrodzenie Organizatora za zapewnienie możliwości udziału w Konferencji.
4.4. Organizator nie zwraca opłaty za udział w Konferencji w przypadku, gdy uczestnik nie zrezygnował z udziału, lecz faktycznie nie uczestniczył w Konferencji, chyba, że było to spowodowane przyczynami, leżącymi po stronie Organizatora.
§ 5. Ochrona danych osobowych
A. Dane osobowe osoby, zgłaszającej udział w Konferencji:
a) w celu realizacji Konferencji, w tym wydania Ci certyfikatu uczestnictwa – podstawą prawną jest niezbędność przetwarzania danych osobowych do wykonania zawartej przez Ciebie umowy o udział w Konferencji (art. 6 ust. 1 lit. b ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych nr 2016/679, zwanego dalej „Rozporządzeniem”),
b) w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora polegających na umożliwieniu ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez Administratora - podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit f Rozporządzenia),
c) w przypadku wyrażenia zgody na działania marketingowe - w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora polegających na umożliwieniu realizacji działań, na które uzyskał zgodę - podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit f Rozporządzenia).
B. Dane osobowe uczestnika, zgłoszonego przez inny podmiot:
a) w celu realizacji Konferencji, w tym wydania Ci certyfikatu uczestnictwa – podstawą prawną jest prawnie uzasadniony interes Administratora, polegający na niezbędności przetwarzania danych osobowych do wykonania umowy o udział w Konferencji, zawartej przez podmiot, który zgłosił Twój udział w Konferencji (art. 6 ust. 1 lit. f ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych nr 2016/679, zwanego dalej „Rozporządzeniem”),
b) w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora polegających na umożliwieniu ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez Administratora - podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit f Rozporządzenia),
c) w przypadku wyrażenia przez Ciebie (za pośrednictwem podmiotu, który Cię zgłosił) zgody na działania marketingowe - w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora polegających na umożliwieniu realizacji działań, na które uzyskał zgodę - podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit f Rozporządzenia).
§ 6. Reklamacje
6.1. Ewentualne reklamacje należy kierować w formie pisemnej na adres Organizatora (z dopiskiem: „SubscriptiON Day – reklamacja”) bądź za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail subscriptionday@wyborcza.pl, najpóźniej w terminie 14 dni od zakończenia Konferencji.
6.2. Reklamacja powinna zawierać: imię, nazwisko albo nazwę i adres uczestnika, jak również dokładny opis i powód reklamacji.
6.3. Organizator odpowie na reklamację w sposób, w jaki została złożona (to jest pisemnie albo e-mailem), w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania.
§ 7. Postanowienia końcowe
7.1. Regulamin został zamieszczony na Stronie Konferencyjnej.
7.2. Organizator zastrzega, iż z przyczyn niezależnych od Organizatora może nastąpić zmiana prelegentów, zmiana programu Konferencji, zmiana czasu jej przeprowadzenia lub odwołanie Konferencji. Zmiany nie mogą jednak dotyczyć tematyki Konferencji, a Organizator dołoży starań, aby zakres zmian był jak najmniejszy i aby w jak najwcześniejszym terminie poinformować o nich uczestników. Informacje o zmianach lub odwołaniu Konferencji będą zamieszczone na Stronie Konferencyjnej, a ponadto zostaną przesłane na adresy e-mail uczestników, podane w czasie rejestracji.
7.3. Organizator zastrzega prawo do zmian w niniejszym Regulaminie. Zmiany nie mogą jednak zwiększać zakresu obowiązków uczestników, zarejestrowanych przed wprowadzeniem zmiany, ani zmniejszać zakresu ich uprawnień. Organizator powiadomi niezwłocznie o zmianach poprzez zamieszczenie nowego brzmienia Regulaminu na Stronie Konferencyjnej.
7.4. Regulamin wchodzi w życie z dniem 20.07.2022.
Ochrona danych osobowych
[UWAGA: Informacje w tym paragrafie zostały podzielone na dwie części. Część A dotyczy osoby fizycznej, dokonującej zgłoszenia (może ona być jednocześnie uczestnikiem, bądź może zgłosić inną osobę/y). Część B dotyczy uczestnika, zgłoszonego przez inny podmiot. Część B jest zbędna, jeżeli Agora (ani KOJ) nie będzie uzyskiwać innych informacji o takiej osobie, jak tylko imię i informacja, kto zgłosił tę osobę. Jeżeli jednak z przyczyn obiektywnych będą potrzebne dodatkowe informacje (np. adres e-mail w celu wysłania indywidualnego linku do platformy), to część B musi znaleźć się w regulaminie.
Informacje nie obejmują wizerunków i głosu, gdyż, zgodnie z ustaleniami, takie dane są przetwarzane tylko w przypadku prelegentów. Prelegenci też są uczestnikami, ale otrzymują w porozumieniach z nimi dodatkowe informacje o przetwarzaniu danych osobowych i wyrażają dodatkowe zgody.
Należy pamiętać że przy ewentualnym wykorzystywaniu fotografii lub nagrań z Imprezy należy wyeliminować ujęcia, w których widnieje rozpoznawalny wizerunek uczestnika, nie będącego prelegentem.]
A. Dane osobowe osoby, zgłaszającej udział w Konferencji:
a) w celu realizacji Konferencji, w tym wydania Ci certyfikatu uczestnictwa – podstawą prawną jest niezbędność przetwarzania danych osobowych do wykonania zawartej przez Ciebie umowy o udział w Konferencji (art. 6 ust. 1 lit. b ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych nr 2016/679, zwanego dalej „Rozporządzeniem”),
b) w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora polegających na umożliwieniu ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez Administratora - podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit f Rozporządzenia),
c) w przypadku wyrażenia zgody na działania marketingowe - w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora polegających na umożliwieniu realizacji działań, na które uzyskał zgodę - podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit f Rozporządzenia).
B. Dane osobowe uczestnika, zgłoszonego przez inny podmiot: [UWAGA: Te informacje są potrzebne tylko w przypadku, gdybyśmy zamierzali przetwarzać inne informacje o takim uczestniku, niż imię (np. jego adres e-mail, oprócz adresu zgłaszającego).]
a) w celu realizacji Konferencji, w tym wydania Ci certyfikatu uczestnictwa – podstawą prawną jest prawnie uzasadniony interes Administratora, polegający na niezbędności przetwarzania danych osobowych do wykonania umowy o udział w Konferencji, zawartej przez podmiot, który zgłosił Twój udział w Konferencji (art. 6 ust. 1 lit. f ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych nr 2016/679, zwanego dalej „Rozporządzeniem”),
b) w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora polegających na umożliwieniu ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez Administratora - podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit f Rozporządzenia),
c) w przypadku wyrażenia przez Ciebie (za pośrednictwem podmiotu, który Cię zgłosił) zgody na działania marketingowe - w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora polegających na umożliwieniu realizacji działań, na które uzyskał zgodę - podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit f Rozporządzenia).
Ta strona wykorzystuje ciasteczka.